Що таке вантажне місце в логістиці

Коли ви звертаєтесь до логістичної компанії для розрахунку доставки, серед перших питань менеджера зазвичай будуть: який товар, яка вага, об’єм і скільки вантажних місць. З вагою та об’ємом усе більш-менш зрозуміло. А от поняття «вантажне місце» часто викликає питання. Особливо якщо ви вперше замовляєте комерційну партію товару з Китаю.

Розберемося, що в логістиці вважається вантажним місцем, як правильно порахувати їх кількість і навіщо ця інформація потрібна перевізнику.

Що таке вантажне місце

Вантажне місце — це окрема одиниця вантажу в упаковці, яка приймається до перевезення та яку можна ідентифікувати як окрему частину партії. Простіше кажучи, це те, що перевізник фактично бачить і рахує під час приймання вантажу.

Наприклад, постачальник відправляє:

• 10 окремих коробок = 10 вантажних місць
• 5 дерев’яних ящиків = 5 вантажних місць
• 3 мішки = 3 вантажних місця
• 2 палети з товаром = 2 вантажних місця.

При цьому кількість товару всередині упаковки може бути будь-якою. Якщо в одній коробці знаходиться 100 одиниць товару, для логістики це не 100 вантажних місць, а одне вантажне місце. Тому кількість одиниць товару і кількість вантажних місць – це різні показники.

Що може бути вантажним місцем

Вантажне місце не обов’язково має бути коробкою. Все залежить від товару та способу його пакування.

Найчастіше це:

• картонна коробка
• дерев’яний ящик
• мішок
• палета
• барабан
• бочка
• контейнер або інша окрема транспортна упаковка.

Залежність кількості вантажних місць від упаковки

Кількість вантажних місць залежить не тільки від кількості упаковок із товаром, а й від того, в якому вигляді вантаж фактично передається перевізнику. Окремі коробки можуть перевозитися самостійно або бути об’єднані на палеті в одну сформовану вантажну одиницю.

Саме тому при запиті на розрахунок доставки бажано вказувати не лише кількість місць, а й тип упаковки.

Наприклад, одна й та сама партія товару може бути описана по-різному залежно від способу її підготовки до перевезення:

Для логіста така інформація набагато корисніша, ніж просто «партія товару 360 кг».

Чим вантажне місце відрізняється від одиниці товару

Іноді початківці можуть плутати ці поняття:

• Одиниця товару — це окремий товар, який ви купуєте у постачальника.
• Вантажне місце — це одиниця упакованого вантажу, яка передається до перевезення.

Наприклад, імпортер закупив у Китаї 1000 світильників. Постачальник запакував по 20 світильників у коробку.

Отримуємо: 1000 одиниць товару / 20 одиниць у коробці = 50 коробок, тобто 50 вантажних місць, якщо коробки передаються до перевезення окремо.

Ця різниця важлива, оскільки логістична компанія працює не лише з кількістю товару за інвойсом, а й із фізичними параметрами вже упакованої партії.

Навіщо логісту знати кількість вантажних місць

Кількість місць є одним із базових параметрів вантажу разом із вагою та об’ємом. Ця інформація потрібна, щоб зрозуміти, як саме виглядатиме партія під час перевезення та які умови потрібні для роботи з нею.

Загальна вага однакова, але з точки зору логістики це різні вантажі. Від кількості місць, їхніх габаритів і типу упаковки залежить планування завантаження, розміщення вантажу в транспорті, складські операції та можливість консолідації з іншими вантажами.

Які дані потрібні по кожному вантажному місцю

Для попереднього розрахунку доставки зазвичай достатньо основних характеристик партії:

• кількість вантажних місць
• тип упаковки
• розміри
• вага
• загальний об’єм
• найменування або короткий опис товару.

Якщо всі коробки однакові, немає необхідності описувати кожну окремо.

Наприклад: 20 коробок × 60 × 40 × 40 см, вага однієї коробки = 18 кг.

Якщо упаковки різного розміру, краще надати параметри для кожного типу.

Наприклад:

10 коробок — 60 × 40 × 40 см
5 коробок — 80 × 50 × 45 см.

Так менеджер зможе точніше оцінити параметри партії та прорахувати перевезення.

Як порахувати об’єм вантажного місця

Для коробки або іншої упаковки правильної прямокутної форми об’єм розраховується за простою формулою:

Важливо, щоб усі величини були переведені в метри.

Для логіста це вже цілком зрозумілі вихідні дані для попереднього розрахунку.

Що робити, якщо постачальник ще не знає кількість місць

Це нормальна ситуація. На етапі замовлення товару точні пакувальні дані можуть бути ще невідомі. Особливо якщо продукція ще виготовляється або постачальник формуватиме упаковку безпосередньо перед відвантаженням.

У такому випадку можна запросити у постачальника попередні пакувальні дані: орієнтовну кількість коробок, їх розміри, вагу нетто та брутто.

Після завершення пакування постачальник зазвичай уже може надати фактичні характеристики партії. Для фінального планування перевезення важливо працювати саме з актуальними даними готового до відправлення вантажу.

Маркування вантажних місць

Якщо партія складається з декількох місць, їх можуть маркувати для ідентифікації.

Наприклад: 1/10, 2/10, 3/10 … 10/10.

Таке позначення показує номер конкретного місця та загальну кількість місць у партії.

Також на упаковці залежно від вантажу та вимог до перевезення можуть зазначатися дані відправника й одержувача, номер замовлення, вага, габарити, попереджувальні знаки або інша необхідна інформація.

Коректне маркування особливо важливе для збірних перевезень, коли на складі одночасно обробляються вантажі різних клієнтів.

Якщо товар від декількох постачальників

При доставці з Китаю часто виникає ще одна ситуація: імпортер купує товари одразу у кількох виробників.

Наприклад:

• постачальник №1 відправив 6 коробок
• постачальник №2 — 12 коробок
• постачальник №3 — 4 коробки.

Спочатку це три окремі партії загальною кількістю 22 вантажних місця. Вантажі можна доставити на консолідаційний склад, перевірити, за необхідності перепакувати та сформувати для подальшого перевезення.

Тому фактична кількість вантажних місць на різних етапах логістичного ланцюга може змінюватися.

Підсумовуючи, вантажне місце — це не кількість товарів, які ви придбали, а кількість окремих упакованих одиниць вантажу, з якими працюватиме логістика.

Коли плануєте міжнародну доставку вантажу, попросіть постачальника надати: кількість місць, тип упаковки, розміри упаковки, вагу, загальний об’єм. Цієї інформації разом з описом товару та адресою або містом відправлення зазвичай достатньо, щоб розпочати розрахунок перевезення.

Часті запитання