Транзитний час не дорівнює часу доставки

У сфері логістики та міжнародної торгівлі терміни “транзитний час” і “час доставки” часто використовуються взаємозамінно. Проте, між ними існує суттєва різниця, і розуміння відмінностей є ключовим для ефективного планування, управління та якісної організації ланцюгів поставок. Пропонуємо розглянути, що означають ці терміни, як вони впливають на логістичні процеси та чому важливо їх розрізняти.

Транзитний час

Транзитний час – це період, протягом якого вантаж переміщується від пункту відправлення до пункту призначення. Іншими словами, це час, який витрачається на фактичне перевезення вантажу. Час перевезення включає всі етапи транспортування, такі як завантаження, вивантаження, перевалка на проміжних пунктах та очікування між цими етапами.

 Розглянемо фактори, що впливають на транзитний час:

1. Тип транспорту: Морські перевезення займають більше часу, ніж авіаційні або залізничні. Автомобільні перевезення використовуються, як правило, на невеликі відстані та можуть бути швидкими, але їхній час може варіюватися залежно від дорожньої ситуації.
2. Відстань: Чим більша відстань між пунктом відправлення та пунктом призначення, тим більший транзитний час.
3. Прямий або не прямий сервіс: при прямому сервісі ваш вантаж переміщується від точки завантаження до точки розвантаження на одному транспортному засобі. При непрямому сервісі, вантаж переміщується на різних транспортних засобах (одного типу), перевантажуючись в транзитних портах / складах. Чим більше транзитних точок, тим більший транзитний час і тим більше ризик, що щось піде не так надалі.
4. Митні процедури: Це актуально для міжнародних перевезень. Митні процедури проходять в точці відправки, в точці призначення та в транзитних точках. Як правило вони проходять непомітно, але у випадку спрацювання автоматичних ризиків затримки вантажу можуть бути значними.
5. Непереборні фактори, такі як непередбачувані погодні умови, політичні / військові дії (від нападів піратів до блокування кордону з політичними вимогами) можуть призвести до значних затримок у транспортному процесі.

Час доставки

Час доставки – це загальний період від моменту оформлення замовлення до моменту отримання вантажу кінцевим отримувачем. Він включає не лише транзитний час, але й інші етапи процесу поставки, такі як обробка замовлення, пакування, складування, підготовка до відправлення та ін.

Фактори, що впливають на час доставлення:

1. Час на обробку заявки, необхідний для підтвердження і формування замовлення, підготовки документів, пакування та маркування.
2. Час складування, який товар проводить на складі до моменту відправлення, очікуючи транспорт.
3. Навантажувально-розвантажувальні роботи, що включають завантаження товарів на транспортні засоби в тому числі фіксацію на борту. Розвантаження товару в пункті призначення, сортування у випадку збірних вантажів (пошти).
4. Час на комунікацію, витрачений на узгодження умов доставки з кінцевим отримувачем та пошук відповідного транспорту.

Важливість розуміння різниці

Розрізнення між транзитним часом і часом доставки є критично важливим для різних аспектів логістики та управління ланцюгами поставок:

1. Розуміння транзитного часу та причин його збільшення дозволяє логістичним компаніям і клієнтам точніше планувати свої дії, а також допомагає уникнути надмірних запасів та затримок.
2. Вірне тлумачення різниці між транзитним часом і часом доставлення допомагає встановлювати реалістичні очікування для клієнтів. Це особливо важливо в сфері електронної комерції, де точність доставки часто є критичним фактором для задоволення клієнтів.
3. Аналіз транзитного часу та часу доставки дозволяє виявити “вузькі місця” в ланцюгу поставок та вжити заходів для їх усунення. Це може включати зміну маршрутів, удосконалення процесів складування та скорочення часу обробки замовлень.
4. Уявлення про всі аспекти часу дозволяє точніше оцінювати витрати на логістику та приймати обґрунтовані рішення щодо вибору транспортних компаній та методів доставки.

Приклади з практики

Розглянемо кілька практичних прикладів, щоб краще зрозуміти різницю між часом доставки і транзитним часом:

1. Якщо компанія замовляє партію товарів з Китаю до Європи морським транспортом, транзитний час складає 30 днів. Проте, час доставлення може бути довшим через обробку замовлення, підготовку документів, проходження митного контролю та транспортування товару від порту до кінцевого отримувача. Доставка з Китаю може займати 45-55 днів з урахуванням цих факторів.
2. Інтернет-магазин приймає замовлення на товар, який зберігається на складі у Німеччині і має бути доставлений до клієнта у Франції. Транзитний час для автомобільного транспорту може складати 2-3 дні, але загальний час доставлення включає обробку замовлення, пакування, підготовку до відправлення та доставку до кінцевого отримувача. В результаті, час доставки може складати 5-7 днів.

Розуміння різниці між транзитним часом і часом доставки є важливим для ефективного управління логістичними процесами. Транзитний час визначає період, протягом якого вантаж фактично знаходиться у дорозі, тоді як час доставки включає всі етапи від оформлення замовлення до його отримання клієнтом. Ця різниця має велике значення для планування, удосконалення та задоволення потреб клієнтів у сучасній логістичній індустрії.