Поради початківцям: як не «потонути» в логістиці?

На перший погляд усе в міжнародній логістиці здається простим, однак реальність значно складніша: код УКТ ЗЕД, CMR, EXW, сертифікати, митниця, страховки. На початковому етапі роботи з імпортом товарів важливо врахувати кілька практичних рекомендацій.

1. Залучайте логіста ще до закупівлі. Часто помилки стаються ще на етапі договору з постачальником. Наприклад, неправильні умови поставки (Incoterms) можуть залишити вас без транспорту і підтримки. Логіст одразу підкаже, як краще оформити угоду.
2. Ніколи не ігноруйте документи. Неправильна вага, неточний опис, відсутній сертифікат і митниця зупиняє вантаж.
3. Заздалегідь плануйте маршрут і терміни. Не чекайте, поки товар прибуде до кордону. Визначте маршрут, строки доставки, зони ризику та альтернативи ще до того, як товар вийде зі складу.
4. Враховуйте “приховані” витрати. Доставка включає не лише транспортування, а й митні платежі, страхування, перевантаження, зберігання та банківські комісії. Прораховуйте все одразу, щоби не мати сюрпризів.
5. Не намагайтесь “економити на всьому”. Дешевий перевізник, відсутність страхування, самостійне заповнення декларації все це може закінчитись втратами, які в десятки разів перевищують економію.
6. Обирайте партнерів, а не просто “перевізників”: шукайте компанії, які не просто везуть вантаж, а пояснюють, консультують і супроводжують. Партнерський підхід – це головна перевага в міжнародній логістиці.

Для тих, хто тільки починає працювати у сфері логістики або виходить на міжнародні ринки, важливо розуміти всі етапи логістичного ланцюга. Уникнення типових помилок, співпраця з фахівцями та системний підхід до планування  це є ключ до успіху.

Міні-глосарій термінів для імпортера-початківця

• EXW (Ex Works) — товар віддається на території постачальника, далі все самі.
• FOB (Free on Board) — постачальник відповідає до порту відправлення, далі — покупець.
• DDP (Delivered Duty Paid) — повна доставка з оформленням і сплатою податків.
• CMR — міжнародна товарно-транспортна накладна.
• УКТ ЗЕД — український код товарної номенклатури для митниці.
• Інвойс — документ із ціною, описом і деталями поставки.
• Пакувальний лист (packing list) — опис упаковки: кількість місць, вага, об’єм.
• Митна декларація — документ, який подається до митниці для оформлення імпорту.
• Сертифікат відповідності — підтверджує, що товар відповідає вимогам законодавства.

Чекліст: що перевірити перед замовленням товару з-за кордону

• ✅ Ви знаєте свій код УКТ ЗЕД
• ✅ Ви перевірили постачальника
• ✅ Ви погодили умови поставки (Incoterms)
• ✅ Ви знаєте, хто займається логістикою і митницею
• ✅ Ви врахували усі витрати (транспорт, мито, страховка, зберігання)
• ✅ У вас є логіст чи брокер, який вас консультує
• ✅ Ви маєте план Б і знаєте, що робити у разі затримки

Міжнародна логістика охоплює значно більше, ніж доставку товарів. Це система рішень, яка починається задовго до завантаження товару на транспорт. Помилки на старті коштують дорого, а хаос у документах майже гарантовано призводить до затримок і втрат. Якщо ви тільки починаєте, не соромтесь звертатися до фахівців. Досвідчений логіст — це не просто посередник, а партнер, який допоможе вам вийти на міжнародний ринок без зайвих втрат.