Полезная информация
116

Какие нужны документы для международных перевозок?

Заключая сделку, покупатель и продавец юридически закрепляют этот факт соответствующей документаций. Обязанности поставщика, как важного связующего звена, также четко обусловлены. Самый главный документ, подтверждающий факт сделки, это договор купли-продажи. В нём стороны договорились о количестве и наименовании поставляемого товара, цене и способе его доставки. Но не обойтись также и без пакета документов для международных грузоперевозок, которые типичны для каждого вида транспортировки.

 Классифицируются документы на:

К описывающей груз документации относится инвойс (invoice, commercial invoice), в котором должно быть указано: наименование товара, количество товара, цену за единицу измерения, конечная цена, продавец и покупатель товара. Также там может быть описание груза, таможенный код, общий вес, фотографии товара и прочие сведения. Без инвойса невозможна идентификация товара. Различают Commercial Invoice (применяется перед складской отгрузкой и после оплаты) и Proforma Invoice (непосредственно для оплаты товара).

 Дополняет инвойс packing list иными словами - упаковочный лист, который содержит информацию о количестве единиц, весе каждой из них, весе нетто и брутто (каждой и всех вместе), количестве грузовых мест. Оба эти документа предъявляют на таможне для процедуры очистки, как и сертификат качества, который подтверждает химический состав груза. Это основной, но не полный состав описывающей документации.

Рассмотрим, какие основные документы для международных перевозок существуют в зависимости от способа транспортировки и их основные особенности.

 В случае, если грузоперевозка из-за границы осуществляется морем, сопроводительные документы будут включать коносамент. Коносаме́нт (фр. le connaissement; англ. bill of lading, B/L, BOL) — документ, выдаваемый перевозчиком груза грузовладельцу. Удостоверяет право собственности на отгруженный товар. Составляется коносамент в количестве трех экземпляров. Все три - оригинальные, с пометкой Original.

Товарораспорядительный - это первый из трех оригиналов. Также есть копии. Они отличаются от оригиналов соответствующей пометкой и печатаются на бумаге, которая отличается и внешне. Только при наличии коносамента можно получить груз. Случается, что один оригинальный экземпляр коносамента отправитель оставляет у себя, как гарантию оплаты. Контейнерная линия обязана поставить отметку при получении ею оригиналов коносаментов и только потом выдается груз. Оригинал может быть выдан как в офисе грузоотправителя, так и грузополучателя. Коносамент включает опись состояния перевозимого груза. Он выполняет функцию товарно-транспортной накладной и распорядительного документа, а также подтверждает наличие договора о перевозке груза и удостоверяет права на него.

 Если при перевозке задействован автомобильный транспорт, сопровождать его должна и соответствующая накладная. В этом случае она носит название автодорожной накладной (CMR). Данная документация по грузоперевозкам также подтверждает наличие договора о транспортировке груза автомобильными магистралями.

 Конвенция о договоре международной перевозки грузов (КДПГ) предписывает следующие обязательные пункты для автодорожной накладной:

 Ее подписывают две стороны (отправитель и перевозчик). Для того, чтобы применять при перевозке CMR, достаточно одной из стран, между представителями которых происходит торговый процесс, была принята КДГП, так как она не повсеместно признана. В отличие от коносамента, автодорожная накладная - это не товарораспорядительный докумен. Груз выдается тому получателю, который зафиксирован в ней таковым.

 В случае транспортировки авиатранспортом документы для грузоперевозок представлены в виде авиагрузовой накладнойAir Waybill, AWB. Она фактически доказывает заключение договора о перевозке товара, о том, что он принят к выполнению прописанных в нем условий.

 В авиагрузовой накладной содержится такая информация:

Авиатранспортная накладная также не имеет свойств товарораспорядительного и передаточного документа. Товар выдается заявленному в договоре получателю.

Документы для международных перевозок груза железнодорожным транспортом возглавляет железнодорожная накладная Railway Bill, RWB. Порядок ее составления разработан Международной грузовой конвенцией.

 Согласно ее предписаниям, накладная должна вмещать в себе следующую информацию:

Также обязательно должны быть приложены к железнодорожной накладной упаковочный лист и другая имеющаяся сопроводительная документация.

 В случае мульти модальной перевозки сопроводительная документация суммируется в зависимости от выбранных комбинаций перевозящего транспорта.

 Таможенная документация включает в себя бумаги, носящие характер подтверждающих, разрешительных и удостоверяющих.

 Подтверждающие - заверяют подлинность указанной в инвойсе и упаковочном листе информации. Разрешительные - это всевозможные сертификаты качества, подлинности и происхождения.

Удостоверяющие документы подтверждают факт принадлежности товара к той или иной категории.

 Крайне важно, чтобы данные в документах, сопровождающих груз при транспортировке, не противоречили друг другу. Любая недостоверная информация может повлечь за собой сложности при оформлении на таможне, простои и штрафы.

 

 

 

  • Теги

Остались вопросы?

Похожие статьи