Пакинг-лист: что это, зачем нужен и как составить
Пакинг-лист (от англ. Packing List) — это сопроводительный документ, который подробно описывает содержимое отправления: наименования товаров, их количество, вес, габариты и способ упаковки. Его также называют упаковочным листом. Это не финансовый документ (в отличие от инвойса), а логистический. Он не содержит стоимости товара.
Основные функции упаковочного листа
Упаковочный лист выполняет несколько важных функций, которые обеспечивают прозрачность, контроль и эффективность на каждом этапе доставки. Без этого документа сложно обеспечить контроль над грузом во время транспортировки. Его основные функции включают:
- подтверждение количества единиц упаковки
- описание содержимого каждой коробки или паллеты
- обеспечение правильной погрузки, разгрузки и транспортировки
- использование как дополнительный документ при решении спорных вопросов со стороны таможни или покупателя.
Заказываете продукцию из-за границы и переживаете из-за документов? Доверьте это Укр-Китай Коммуникейшин. Доставляем из Китая и других стран более 19 лет.
Начать сотрудничествоЗачем нужен пакинг-лист
Упаковочный лист важен для всех участников логистической цепочки:
- Экспортер/импортер с его помощью проверяет комплектацию товара перед отправкой.
- Таможня использует пакинг лист для идентификации товаров при проверке. Поэтому он может быть запрошен таможенными органами.
- Перевозчику упаковочный лист облегчает учёт мест груза, особенно при мультимодальных перевозках.
- Складским сотрудникам он упрощает приём и проверку груза при поступлении.
Какая информация должна быть указана в пакинг-листе
Хотя утверждённой формы пакинг-листа на данный момент не существует и в законодательстве Украины не предусмотрено требований к его заполнению, он обычно содержит такие данные:
Обязательные поля:
- Дата составления
- Данные отправителя и получателя (наименование, реквизиты)
- Номер инвойса, к которому он прилагается
- Описание каждого товара: наименование, артикул (если есть), количество, упаковка / вид упаковки
- Вес брутто каждого места
- Вес нетто каждого места
- Количество упаковочных единиц
- Общий вес брутто
- Общий вес нетто
- Общее количество мест
Рекомендуемые поля:
- Номер пакинг-листа (удобен для внутреннего учёта)
- Габариты каждой упаковки
- Объём груза (по каждому месту или общий)
- Дополнительные единицы измерения (например: м², м³, пары, наборы)
- Вес брутто каждой позиции (если в одном месте несколько наименований)
- Вес нетто каждой позиции
- Другие данные для определения весовых/количественных характеристик (например: количество поддонов, тип тары, маркировка)
Дополнительные поля:
- Реквизиты транспортного средства, на котором осуществляется перевозка (марка, номер и т.д.)
- Адрес загрузки груза
- Печать/подпись, подтверждающая подлинность пакинг-листа. В некоторых странах или компаниях без печати/подписи документ не признаётся действительным.
Внизу обязательно указываются общие показатели по всем местам.
Примеры упаковочного листа
Советы для начинающих:
- Пакинг-лист и инвойс — это разные документы, и их назначение различное.
- Оформляйте упаковочный лист на английском языке, если груз идёт за границу.
- Используйте нумерацию упаковок (например, «Box 1 of 10») для удобства проверки.
- Сохраняйте копии пакинг-листа. Они могут понадобиться при претензиях или аудитах.
Пакинг-лист — это основной инструмент контроля за комплектацией и перемещением груза. Его грамотное оформление упрощает логистические процессы, помогает избежать ошибок и повышает доверие со стороны партнёров и таможенных органов. Если вы только начинаете заниматься международной доставкой, не стоит игнорировать этот документ.
Для тех, кто ищет надёжного партнёра по перевозкам, предлагаем услуги Укр-Китай Коммуникейшин. Мы специализируемся на доставке из Китая в Украину и помогаем с сопровождением и правильным оформлением документов, в том числе упаковочных листов.